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Termini e Condizioni Business

Condizioni che regolano l'utilizzo del Portale Business di AETON (business.aeton.app) da parte degli organizzatori di eventi. Il welfare aziendale ha i propri Termini; il trattamento dei dati è descritto nella Privacy Policy Business, unica per tutto il portale.

Ultima modifica: 24 settembre 2026 · versione v1.2

Sommario
Oggetto e destinatari Registrazione (codice di accesso) Abbonamento e pagamenti Onboarding e dati fiscali Pubblicazione eventi Quota e immutabilità Selezione e moderazione Statistiche Uso ammesso Proprietà intellettuale Sospensione e recesso Responsabilità Disposizioni finali

Oggetto e destinatari

I presenti Termini disciplinano l'accesso e l'utilizzo del Portale Business di AETON (business.aeton.app), che consente la pubblicazione e la promozione di eventi all'interno della sezione "Oltre la comfort zone" dell'app AETON, previa sottoscrizione di un abbonamento.

I presenti Termini si applicano agli organizzatori di eventi che agiscono nell'esercizio della propria attività professionale o d'impresa ("Organizzatori"). Ai rapporti disciplinati dai presenti Termini non si applicano le tutele previste dal Codice del Consumo, in quanto rivolti esclusivamente a soggetti non consumatori (rapporto B2B).

Le aziende che acquistano licenze AETON Premium per il proprio team sono regolate dai Termini del servizio Welfare. Il rapporto con gli ambassador è regolato da un accordo scritto separato con il Titolare.

AETON è un servizio di AETON di Paschero Gabriele, Corso Giulio Cesare 186, Torino (TO), C.F./P.IVA 13332180010, support@aeton.app. Il Titolare opera quale professionista ai sensi della Legge 14 gennaio 2013, n. 4.

Registrazione e accesso (codice monouso)

L'accesso al Portale avviene tramite autenticazione senza password: l'Organizzatore inserisce il proprio indirizzo email professionale e riceve un codice numerico a validità temporanea, da inserire manualmente nel Portale per attivare la sessione autenticata.

L'Organizzatore garantisce la veridicità e l'attualità dei dati forniti, è responsabile della custodia della propria casella email e di ogni attività svolta tramite il proprio account, e si impegna a comunicare tempestivamente al Titolare qualsiasi accesso non autorizzato. Ciascun Organizzatore può disporre di un solo account, non cedibile a terzi senza consenso scritto del Titolare.

Abbonamento e pagamenti

La pubblicazione di eventi richiede un abbonamento attivo. Finché l'abbonamento non è attivo, l'accesso alle funzionalità di pubblicazione della dashboard è inibito e viene mostrata la pagina dei piani.

Piano

  • Piano unico: € 500,00 ogni 3 mesi.

Il Titolare può occasionalmente offrire sconti o codici promozionali a specifici Organizzatori o categorie di Organizzatori, applicati al momento del pagamento; tali eventuali condizioni promozionali non modificano i presenti Termini e restano valide alle condizioni comunicate al momento dell'offerta.

Gli eventuali oneri fiscali applicabili (es. IVA) sono indicati e calcolati in fase di pagamento. Prezzo e caratteristiche del piano possono essere modificati dal Titolare con effetto sui rinnovi successivi, previa comunicazione.

Elaborazione del pagamento (Stripe)

I pagamenti sono elaborati tramite Stripe Checkout. Il Titolare non raccoglie né conserva sui propri server i dati della carta di pagamento (numero, scadenza, CVV): tali dati sono trattati esclusivamente da Stripe, in conformità agli standard PCI-DSS. Il Titolare riceve unicamente conferma dell'avvenuto pagamento e i dati necessari alla gestione dell'abbonamento e alla fatturazione.

Rinnovo e gestione autonoma

L'abbonamento è ricorrente e si rinnova automaticamente alla scadenza di ciascun periodo, salvo disdetta. Tramite il pulsante "Gestisci Abbonamento" della dashboard, l'Organizzatore accede allo Stripe Customer Portal, dove può in autonomia aggiornare il metodo di pagamento, disattivare il rinnovo automatico e visualizzare o scaricare le fatture in formato PDF.

Disdetta e mancati pagamenti

La disdetta ha effetto al termine del periodo già pagato; non è previsto il rimborso del periodo in corso, salvo diversa previsione di legge. In caso di mancato buon fine del pagamento, il Titolare può sospendere la pubblicazione degli eventi e l'accesso alle funzionalità Premium della dashboard.

Onboarding e dati fiscali

Al primo pagamento andato a buon fine, l'Organizzatore è tenuto a completare l'onboarding inserendo i dati necessari alla fatturazione: denominazione della società/organizzazione, P.IVA o Codice Fiscale, indirizzo di fatturazione, contatto telefonico e almeno uno tra Codice Destinatario SDI e indirizzo PEC, necessari per l'emissione della fattura elettronica. Il completamento di tali dati è condizione per l'abilitazione alla pubblicazione degli eventi. L'Organizzatore garantisce l'esattezza dei dati fiscali forniti.

Pubblicazione degli eventi

Una volta attivo l'abbonamento e completato l'onboarding, l'Organizzatore può pubblicare eventi che appaiono nell'app AETON. L'Organizzatore è esclusivo responsabile dei contenuti pubblicati (testi, immagini, date, luoghi, prezzi) e garantisce che:

  • sono veritieri, leciti, non ingannevoli e conformi alla legge applicabile;
  • non violano diritti di terzi, inclusi diritti di proprietà intellettuale, di immagine e di riservatezza; in particolare l'Organizzatore garantisce di disporre di tutti i diritti sulle immagini (locandine) caricate;
  • si riferiscono a eventi reali, che l'Organizzatore è titolato a organizzare, disponendo di ogni autorizzazione necessaria.

Le immagini caricate vengono ottimizzate lato client (conversione in formato WebP) e archiviate in un'area di storage dedicata, isolata per ciascun Organizzatore. L'Organizzatore manleva e tiene indenne il Titolare da ogni pretesa di terzi derivante dai contenuti pubblicati o dagli eventi promossi.

Il Titolare non è parte del rapporto tra l'Organizzatore e i partecipanti agli eventi e non risponde dell'organizzazione, esecuzione, qualità, sicurezza, prezzi o eventuale annullamento degli eventi promossi.

Quota di pubblicazione e immutabilità

Quota mensile: per preservare la qualità della sezione, ciascun Organizzatore può pubblicare un massimo di 4 eventi al mese. Il superamento del limite è impedito automaticamente dal sistema. La quota si azzera con cadenza mensile.

Eventi conclusi (sola lettura): una volta trascorsa la data dell'evento, questo viene impostato automaticamente in sola lettura e non è più modificabile né eliminabile dall'Organizzatore. Tale misura garantisce la coerenza storica delle statistiche e impedisce la manomissione retroattiva delle metriche; i contatori delle statistiche non sono in alcun caso modificabili dall'Organizzatore.

Selezione, verifica e moderazione

Il Titolare seleziona e verifica gli Organizzatori e i relativi eventi prima della pubblicazione, a propria discrezione. Tale attività di verifica non solleva l'Organizzatore dalla propria responsabilità sui contenuti, né costituisce garanzia o approvazione del Titolare circa gli eventi promossi. Il Titolare si riserva il diritto di rifiutare, sospendere o rimuovere in qualsiasi momento contenuti o eventi ritenuti non conformi ai presenti Termini, illeciti, ingannevoli o inadeguati, nonché di declinare o revocare l'accreditamento di un Organizzatore.

Un evento può essere messo in revisione automaticamente, se contiene termini non ammessi, oppure bloccato dal Titolare. In entrambi i casi l'Organizzatore può correggerne il contenuto, ma l'evento torna visibile solo dopo l'approvazione del Titolare.

Statistiche

La dashboard fornisce metriche aggregate e anonime sull'efficacia degli eventi (visualizzazioni, click sulla locandina, città e categorie più cercate), elaborate senza cookie né dati personali degli utenti dell'app. Le metriche sono fornite "così come sono", a fini puramente indicativi: il Titolare non garantisce alcun risultato commerciale, volume di visibilità o di partecipazione agli eventi.

Uso ammesso

L'Organizzatore si impegna a utilizzare il Portale solo per le finalità previste e nel rispetto della legge. In particolare è vietato: fornire dati falsi; violare o tentare di violare la sicurezza del Portale o delle reti collegate; caricare malware; effettuare estrazioni automatizzate non autorizzate di dati; pubblicare contenuti illeciti, diffamatori, discriminatori, osceni o lesivi di diritti di terzi; utilizzare il Portale per finalità diverse dalla promozione dei propri eventi.

Proprietà intellettuale e licenza

Il Portale, il marchio AETON e i relativi contenuti sono di proprietà esclusiva del Titolare. L'Organizzatore conserva la titolarità dei contenuti che pubblica e, caricandoli, concede al Titolare una licenza non esclusiva, gratuita e limitata alla durata della pubblicazione, per riprodurre, adattare tecnicamente (es. conversione di formato) e mostrare tali contenuti all'interno dell'app AETON e dei relativi canali, al solo fine di erogare il servizio richiesto.

Sospensione, recesso e cessazione

Il Titolare può sospendere o revocare l'accesso in caso di violazione dei presenti Termini, mancato pagamento, contenuti illeciti o segnalazioni fondate. In caso di revoca per causa imputabile all'Organizzatore, i corrispettivi già versati non sono rimborsati.

L'Organizzatore può cessare l'utilizzo del Portale in qualsiasi momento disdicendo l'abbonamento e richiedendo la chiusura dell'account a support@aeton.app. Restano fermi gli obblighi di legge relativi alla conservazione dei dati fiscali.

Limitazione di responsabilità e manleva

Nei limiti massimi consentiti dalla legge, il Titolare non risponde dei danni derivanti da: contenuti pubblicati dagli Organizzatori; eventi promossi e loro esecuzione; interruzioni o indisponibilità temporanee del Portale dovute a manutenzione, aggiornamenti o cause non imputabili al Titolare; mancato conseguimento di risultati commerciali attesi.

Trattandosi di rapporto tra professionisti, la responsabilità complessiva del Titolare verso l'Organizzatore, per qualsiasi titolo, è in ogni caso limitata all'importo dei corrispettivi versati dall'Organizzatore nei 12 mesi precedenti l'evento dannoso, salvi i casi di dolo o colpa grave. L'Organizzatore manleva il Titolare da ogni pretesa di terzi connessa ai propri contenuti ed eventi.

Disposizioni finali

Modifiche

Il Titolare può modificare i presenti Termini, dandone comunicazione agli Organizzatori tramite il Portale o via email. L'utilizzo continuato del servizio dopo l'entrata in vigore delle modifiche ne comporta l'accettazione.

Trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali degli Organizzatori è descritto nella Privacy Policy Business.

Clausola di salvaguardia

L'eventuale nullità o inefficacia di una singola clausola non pregiudica la validità delle restanti disposizioni.

Legge applicabile e foro

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia derivante dagli stessi è competente in via esclusiva il Foro di Torino, trattandosi di rapporto tra professionisti.

Contatti

Per qualsiasi comunicazione: support@aeton.app.

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