Oggetto e parti
I presenti Termini disciplinano la fornitura di licenze annuali di AETON Premium acquistate da un'azienda o un ente ("Azienda") per le persone che sceglie di coinvolgere ("Beneficiari"), come parte del proprio welfare aziendale.
Il servizio è rivolto esclusivamente a soggetti che agiscono nell'esercizio della propria attività professionale o d'impresa: ai rapporti disciplinati dai presenti Termini non si applicano le tutele previste dal Codice del Consumo (rapporto B2B). L'uso dell'app da parte di ciascun Beneficiario resta regolato dai Termini dell'app AETON.
AETON è un servizio di AETON di Paschero Gabriele, Corso Giulio Cesare 186, Torino (TO), C.F./P.IVA 13332180010, support@aeton.app.
Proposta e conclusione del contratto
Numero di licenze e prezzo sono concordati caso per caso e indicati nella proposta inviata via email all'Azienda. La stessa regola vale per ogni ordine successivo (licenze aggiuntive, rinnovo), che riceve un proprio preventivo.
L'Azienda completa la richiesta dall'area riservata, inserendo i dati necessari alla fatturazione elettronica. Il contratto si considera concluso, e le licenze attive, quando il Titolare conferma di aver ricevuto il pagamento.
L'Azienda accetta i presenti Termini confermando i propri dati di fatturazione nell'area riservata: il sistema registra data, versione dei Termini e account che li ha accettati. Ogni ordine successivo è regolato dalla versione in vigore al momento della richiesta, indicata accanto al pulsante con cui si richiede.
Pagamento e fattura
Il pagamento avviene tramite bonifico bancario alle coordinate mostrate nell'area riservata, con la causale indicata. L'Azienda carica la distinta del bonifico nell'area riservata; la verifica è sempre manuale, di norma entro 1-2 giorni lavorativi dall'accredito.
Importi, eventuali imposte e modalità di fatturazione sono quelli indicati nella proposta o nel preventivo. La fattura elettronica viene emessa ai dati forniti dall'Azienda e recapitata tramite Sistema di Interscambio; numero e data di ogni fattura restano consultabili nell'area riservata. L'Azienda garantisce l'esattezza dei propri dati fiscali e può aggiornarli in qualsiasi momento: le modifiche valgono per le fatture emesse da quel momento in poi.
Anno di licenza
Le licenze sono annuali. L'anno di licenza decorre dalla conferma del pagamento e dura dodici mesi: tutte le licenze dell'Azienda scadono insieme, alla fine dello stesso anno, anche quelle attivate da un Beneficiario qualche mese dopo.
Una licenza corrisponde a una persona per l'intero anno di licenza. Il numero di persone che l'Azienda può coinvolgere in un anno non può superare il numero di licenze pagate per quell'anno.
Inviti e attivazione
Dall'area riservata l'Azienda indica nome ed email delle persone da coinvolgere, anche caricando un file. Il Titolare invia a ciascuna un'email di benvenuto con un codice personale. Il Beneficiario lo attiva creando o usando il proprio account AETON, con l'email che preferisce, anche diversa da quella indicata dall'Azienda.
L'email di benvenuto invita ad attivare il codice entro 60 giorni. Il codice resta comunque attivabile fino alla fine dell'anno di licenza, dopo di che non è più utilizzabile. L'Azienda può chiedere di rimandare un invito dall'area riservata. Ogni codice è personale e si può attivare una sola volta.
Chi lascia l'azienda
L'Azienda può segnalare dall'area riservata che un Beneficiario non fa più parte del team. Chi aveva già attivato mantiene il proprio accesso fino alla fine dell'anno di licenza già pagato; chi non l'aveva ancora fatto non può più attivare il codice.
In entrambi i casi la licenza resta assegnata a quella persona fino alla fine dell'anno di licenza e non si libera per un'altra persona. Per coinvolgere qualcuno al suo posto l'Azienda può richiedere licenze aggiuntive. La persona segnalata non viene proposta nel rinnovo.
Licenze aggiuntive
In qualsiasi momento dell'anno l'Azienda può richiedere licenze aggiuntive dall'area riservata. Ricevono un proprio preventivo e diventano utilizzabili alla conferma del pagamento. Valgono fino alla fine dell'anno di licenza in corso e, se il rinnovo per l'anno successivo è già stato confermato, anche per quell'anno.
Rinnovo
Il rinnovo non è automatico. In prossimità della scadenza il Titolare invia un promemoria all'Azienda, che sceglie dall'area riservata quali persone rinnovare. Il rinnovo riceve un proprio preventivo e si perfeziona con la conferma del pagamento.
Il nuovo anno di licenza decorre dalla fine di quello precedente, anche se il pagamento arriva prima o dopo la scadenza (salvo un rinnovo richiesto oltre un anno dopo la scadenza, che decorre dalla conferma del pagamento). I Beneficiari rinnovati che avevano già attivato mantengono il Premium senza interruzioni e senza dover inserire un nuovo codice; quelli che non l'avevano ancora attivato ricevono di nuovo il proprio.
Fino alla scadenza dell'anno in corso, l'area riservata mostra separatamente l'anno in corso e quello già rinnovato.
Riservatezza delle persone
Il Titolare utilizza nome ed email forniti dall'Azienda esclusivamente per inviare gli inviti e gestire le licenze, come responsabile del trattamento per conto dell'Azienda (v. Dati delle persone invitate).
Dell'uso di AETON da parte dei Beneficiari, l'Azienda vede soltanto se ciascun invito è stato attivato. Non vede mai l'email con cui una persona ha attivato il proprio account, né alcun dato di utilizzo dell'app: i contenuti personali, diari compresi, sono protetti da crittografia end-to-end e non sono leggibili da nessuno, Titolare compreso. Il trattamento dei dati è descritto nella Privacy Policy Business e, per i Beneficiari, nella Privacy Policy dell'app.
Dati delle persone invitate (Art. 28 GDPR)
Per nome ed email delle persone che l'Azienda indica, l'Azienda è titolare del trattamento e il Titolare di AETON agisce come responsabile del trattamento per suo conto. Questa sezione costituisce l'accordo previsto dall'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
Oggetto, durata, natura e finalità
Il trattamento consiste nel generare i codici personali, inviare gli inviti e i reinvii, registrare se ogni invito è stato attivato e gestire le licenze di ogni anno, per tutta la durata del rapporto. Riguarda nome ed email di dipendenti o collaboratori dell'Azienda; non riguarda categorie particolari di dati.
Quando una persona attiva il proprio codice, il rapporto con l'app è diretto tra quella persona e AETON, che ne è titolare secondo la Privacy Policy dell'app. Il registro delle attivazioni e dei tentativi, tenuto per impedire l'uso improprio dei codici, è trattato da AETON come titolare.
Impegni del Titolare di AETON
- trattare i dati solo per le finalità sopra, secondo le istruzioni dell'Azienda, che sono questi Termini e le operazioni che l'Azienda compie nell'area riservata;
- garantire che chi tratta i dati sia tenuto alla riservatezza;
- adottare le misure di sicurezza descritte nella Privacy Policy Business;
- avvalersi solo dei sub-responsabili elencati nella Privacy Policy Business (Supabase per database e autenticazione, Resend per l'invio delle email), che l'Azienda autorizza accettando questi Termini, e informare l'Azienda di ogni modifica, consentendole di opporsi;
- assistere l'Azienda nel rispondere alle richieste delle persone interessate e negli adempimenti degli artt. 32-36 del Regolamento;
- informare l'Azienda senza ingiustificato ritardo di ogni violazione dei dati che la riguardi;
- alla fine del rapporto, cancellare o restituire i dati su richiesta dell'Azienda, e comunque cancellarli o renderli anonimi entro 12 mesi, salvo quanto la legge impone di conservare;
- mettere a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto di questi obblighi.
Impegni dell'Azienda
L'Azienda garantisce di trattare e comunicare i dati delle persone invitate in modo lecito, con una base giuridica adeguata, dopo averle informate che riceveranno un invito da AETON, e che i dati forniti sono corretti.
Accesso all'area riservata
L'accesso avviene con l'email della persona autorizzata e un codice monouso, senza password. L'Azienda può dare accesso ad altre persone del proprio team dall'area riservata: è responsabile di chi autorizza e delle operazioni svolte da tali account, e si impegna a segnalare tempestivamente al Titolare ogni accesso non più autorizzato. Il link di accesso ricevuto via email è riservato all'Azienda e non va inoltrato a terzi.
Rimborsi
Salvo diverso accordo scritto o diversa previsione di legge, le licenze pagate non sono rimborsabili, né in tutto né in parte, anche se non vengono attivate o se un Beneficiario lascia l'Azienda nel corso dell'anno.
Responsabilità
AETON è uno strumento di benessere e crescita personale e non sostituisce in alcun modo un percorso medico o psicologico. Nei limiti massimi consentiti dalla legge, il Titolare non risponde di interruzioni o indisponibilità temporanee del servizio dovute a manutenzione, aggiornamenti o cause non imputabili al Titolare.
Trattandosi di rapporto tra professionisti, la responsabilità complessiva del Titolare verso l'Azienda, per qualsiasi titolo, è in ogni caso limitata all'importo versato dall'Azienda nei 12 mesi precedenti l'evento dannoso, salvi i casi di dolo o colpa grave.
Disposizioni finali
Modifiche
Il Titolare può modificare i presenti Termini dandone comunicazione all'Azienda tramite l'area riservata o via email. Le modifiche valgono per gli ordini successivi alla loro pubblicazione.
Clausola di salvaguardia
L'eventuale nullità o inefficacia di una singola clausola non pregiudica la validità delle restanti disposizioni.
Legge applicabile e foro
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Torino, trattandosi di rapporto tra professionisti.
Contatti
Per qualsiasi comunicazione: support@aeton.app, oppure la sezione Supporto dell'area riservata.